Outlook

• Mettre en place un répondeur automatique - Microsoft 365
• Définir Outlook comme application mail par défaut

Mettre en place un répondeur automatique - Microsoft 365

Cette fonctionnalité d’Exchange vous permet de configurer des réponses automatiques aux e-mails envoyés sur votre compte pour divers cas d’utilisation, par exemple les messages en cas d’absence au bureau.

• Connectez-vous à votre compte Exchange via le webmail Outlook. Cliquez sur l’icône d'engrenage en haut à droite
• Puis aller dans l'onglet Compte > Réponses automatiques
• Pour activer la fonctionnalité, il suffit de cocher Envoyer des réponses automatiques. Vous pouvez définir une période exacte dans les champs prévus à cet effet ou activer la fonctionnalité indéfiniment.

• La première zone d’édition permet de définir un message automatique envoyé uniquement aux personnes internes à votre organisation.

• La seconde zone, si vous cochez l’option « Envoyer des réponses en dehors de votre organisation », permet d’envoyer un message automatique à toute personne externe vous contactant par e-mail pendant votre absence.

Désactiver le répondeur automatique

• Pour désactiver l'envoie de réponses automatiques, il vous suffit de décocher la case : "Réponses automatiques activées"
  • Ou de patienter jusqu'à la date de fin automatique prévue.

Définir Outlook comme application mail par défaut

• Dans le menu démarrer : taper Application par défaut et faire Entrer pour ouvrir les paramètres

• Cliquer sur l'application actuellement définit pour Messagerie électronique

• Cliquer sur l'application Outlook afin de la définir comme nouvelle application par défaut pour les emails