Outlook

• Mettre en place un répondeur automatique
• Définir Outlook comme application mail par défaut

Mettre en place un répondeur automatique

Cette fonctionnalité d’Exchange vous permet de configurer des réponses automatiques aux e-mails envoyés sur votre compte pour divers cas d’utilisation, par exemple les messages en cas d’absence au bureau.

• Connectez-vous à votre compte Exchange via le webmail OVHcloud. Cliquez sur l’icône d'engrenage en haut à droite pour afficher le menu « Options » et sélectionnez Réponses automatiques.

• Pour activer la fonctionnalité, il suffit de cocher Envoyer des réponses automatiques. Vous pouvez définir une période exacte dans les champs prévus à cet effet ou activer la fonctionnalité indéfiniment.

Saisissez votre message dans la boîte d'édition et confirmez avec le bouton OK situé en haut à gauche.

• Cocher également "Envoyer des réponses automatiques à tous les expéditeurs externes" : Toute personne vous envoyant des e-mails pendant votre absence recevra un message.

• Saisissez votre message dans la boîte d'édition et confirmez avec le bouton OK situé en haut à gauche.

Désactiver le répondeur automatique

• Pour désactiver l'envoie de réponses automatiques, il vous suffit de recocher la case : "Ne pas envoyer de réponses automatiques"

Définir Outlook comme application mail par défaut

• Dans le menu démarrer : taper Application par défaut et faire Entrer pour ouvrir les paramètres

• Cliquer sur l'application actuellement définit pour Messagerie électronique

• Cliquer sur l'application Outlook afin de la définir comme nouvelle application par défaut pour les emails