# Outlook

# Mettre en place un répondeur automatique - Microsoft 365

Cette fonctionnalité d’Exchange vous permet de configurer des réponses automatiques aux e-mails envoyés sur votre compte pour divers cas d’utilisation, par exemple les messages en cas d’absence au bureau.

- Connectez-vous à votre compte Exchange via le [webmail Outlook](https://outlook.office.com). Cliquez sur l’icône d'engrenage en haut à droite
- Puis aller dans l'onglet Compte > Réponses automatiques
- Pour activer la fonctionnalité, il suffit de cocher `Envoyer des réponses automatiques`. Vous pouvez définir une période exacte dans les champs prévus à cet effet ou activer la fonctionnalité indéfiniment.

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/H7eGtCThgGg3W5zt-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/H7eGtCThgGg3W5zt-image.png)

- La **première zone d’édition** permet de définir un message automatique envoyé **uniquement aux personnes internes à votre organisation**.
- La **seconde zone**, si vous cochez l’option **« Envoyer des réponses en dehors de votre organisation »**, permet d’envoyer un message automatique **à toute personne externe** vous contactant par e-mail pendant votre absence.

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/TkU9lgOwsRD2B77g-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/TkU9lgOwsRD2B77g-image.png)

#### <span style="text-decoration:underline;">Désactiver le répondeur automatique</span>

- Pour désactiver l'envoie de réponses automatiques, il vous suffit de décocher la case : "Réponses automatiques activées" 
    - Ou de patienter jusqu'à la date de fin automatique prévue.

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/HJgvwLW2OEW9OWyr-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2025-07/HJgvwLW2OEW9OWyr-image.png)

# Définir Outlook comme application mail par défaut

- Dans le menu démarrer : taper **Application par défaut** et faire **Entrer** pour ouvrir les paramètres

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/8NJauYXo1dlefqPc-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/8NJauYXo1dlefqPc-image.png)

- Cliquer sur l'application actuellement définit pour **Messagerie électronique**

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/OjkQr7hcI2GQFwps-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/OjkQr7hcI2GQFwps-image.png)

- Cliquer sur l'application **Outlook** afin de la définir comme nouvelle application par défaut pour les emails

[![image.png](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/pdc7Z1S8MF545q66-image.png)](https://docs.msid.eu/uploads/images/gallery/2024-05/pdc7Z1S8MF545q66-image.png)